A. GIỚI THIỆU

   Cuộc sống ngày càng phát triển, đi cùng với nó là nhu cầu chăm sóc sức khỏe ngày càng lớn đối với đại đa số người dân chúng ta, đó là một nhu cầu tất yếu của cuộc sống hiện đại. Thế nhưng ít ai biết rằng chính cuộc sống hiện đại đó lại luôn luôn tiềm ẩn những căn bệnh mà không phải trong mỗi chúng ta ai ai cũng biết. Việc phổ biến kiến thức đến với những người dân và việc phòng trừ các bệnh dịch lây lan với quy mô rộng lớn là điều hết sức cần thiết đối với các cơ quan chức năng Y tế. Vì lẽ đó cổng thông tin bệnh viên ra đời.

   Cổng thông tin bệnh viện là cầu nối thông tin của người dân với cơ quan chức năng y tế, bệnh viện. Ở đó người dân có thể tìm kiếm, tham khảo các thông tin về tình hình bênh dịch lây lan hay tìm kiếm các thông tin liên quan đến sức khỏe; gửi thông tin hỏi đáp đến cơ quan y tế, bệnh viện; đăng ký các dịch vụ khám chữa trị và chăm sóc sức khỏe trực tuyến với bệnh viện.

B. CHỨC NĂNG

I. TỔNG QUAN

   Cổng thông tin điện tử bệnh viện là hệ thống thông tin trực tuyến mới nhất hiện nay, cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ công tác quản lý thông tin, cung cấp các thông tin đầy đủ và cần thiết nhất về chăm sóc sức khỏe và phòng trừ bệnh tật với người dân. Là nơi tiếp nhận các thông tin hỏi đáp thắc mắc về bệnh tật, và là nơi tiếp nhận các thông đăng ký trực tuyến về các dịch vụ chăm sóc sức khỏe, chữa trị và chuẩn đoán bệnh tật.

   Với gói website Cổng thông tin điện tử bệnh viên, Bệnh viện có:

   1. Một website động, đầy đủ tính năng, bố cục hợp lý giới thiệu và quảng bá hình ảnh bệnh viện.

Với các Module:

     a. Trang chủ

     - Thiết kế trang chủ đẹp, chuyên nghiệp, bố cục theo trình tự logic và khoa học.

     - Thiết kế banner, logo, sologan, ... phù hợp với lĩnh vực bệnh viện - cơ sở y tế.

     - Hiển thị hình ảnh tổng thể website.

     - Liệt kê các tin tức mới, tin tức nổi bật trên trang chủ.

     - Có thể hiển thị Video Clip giới thiệu về bệnh viện - cơ sở y tế.

     b. Giới thiệu

     - Giới thiệu chung của bệnh viện - cơ sở y tế

     - Giới thiệu về bệnh viện - cơ sở y tế, lịch sử hình thành và phát triển.

     - Giới thiệu lịch sử phát triển của bệnh viện - cơ sở y tế

     - Giới thiệu về cơ cấu tổ chức của bệnh viện - cơ sở y tế

     c. Tin tức - sự kiện

     - Tin hoạt động của viện - cơ sở y tế

     - Tin chuyên ngành của viện - cơ sở y tế

     - Tin tức về y học trong nước

     - Tin tức về y học quốc tế.

     - Thông báo của viện - cơ sở y tế

     - Các sự kiện nổi bật của viện - cơ sở y tế

     d. Dịch vụ y khoa

     Đưa ra thông tin liên quan tới dịch vụ khám chưa bệnh tại từng chuyên khoa khám

     e. Kiến thức y khoa

     Đưa ra thông tin các bệnh thường gặp để người dân có thể tìm hiểu ngay trên Website các vấn đề liên quan tới vấn đề sức khỏe

     f. Giải đáp y học

     - Trang về tìm hiểu về y học

     - Giáo dục và tìm hiểu về giới tính

     - Tham khảo giá thuốc và dịch vụ y tế

     - Thông tin đình chỉ thuốc

     g. Đăng ký khám

     - Đăng ký khám qua tổng đài

     - Đăng ký khám trực qua trực tuyến.

     - Đăng ký khám qua tin nhắn

     - Quản lý bệnh nhân hẹn khám

     h. Thư viện ảnh

     - Hiển thị các hình ảnh hoạt động của viện - cơ sở y tế.

     - Các hình ảnh hoạt động giao lưu với các đơn vị khác, các tổ chức khác.

     - Hình ảnh Các chương trình giao lưu, trao đổi với đơn vị cùng ngành.

     - Hình ảnh hoạt động của các tổ chức trong của viện - cơ sở y tế (Đảng, Đoàn TN, Công đoàn...)

     - Hình ảnh các chương trình hoạt động khác của viện - cơ sở y tế.

     i. Tìm kiếm

     - Cho phép tìm kiếm theo chủ đề, tên bài viết.

     - Tìm kiếm theo từ khóa để có được kết quả liệt kê.

     - Một số tiêu chí tìm kiếm khác.

     j. Quảng cáo

     - Đặt banner, logo...quảng cáo cho các đơn vị khác.

     - Đặt quảng cáo ở banner, bên phải, bên trái, hay vị trí khác theo yêu cầu.

     k. Liên hệ

     - Trang thông tin liên hệ trực tiếp tới viện - cơ sở y tế.

     - Các form liên hệ cơ bản để nhận phải hồi của người truy cập.

     - Liên hệ hỗ trợ trực tuyến.

   2. Cổng thông tin trên website dành riêng cho người dân cung cấp đầy đủ các tông tin về chăm sóc sức khỏe và phòng trừ bệnh tật với người dân.

   3. Lượng user sử dụng trên hệ thống là vô hạn (hoàn toàn không thu phí theo từng license như các phần mềm thông thường khác).

   4. Hỗ trợ triển khai nhanh (trong vòng 1 tuần).

   5. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn cho người sử dụng, quản trị hệ thống

   6. Hỗ trợ người sử dụng 24/7

   7 Được hỗ trợ cài đặt server.

   8 Hướng dẫn đăng ký tên miền, thuê hosting, …

II. CƠ QUAN BỆNH VIỆN

   1. Cung cấp đầy đủ các thông tin mới nhất về tình hình khám và chữa trị bệnh.

   2. Các thông tin hoạt động của bệnh viện.

   3. Các khoản viện phí của các dịch vụ.

   4. Xây dựng hòm thư điện tử nội bộ cho các cấp lãnh đạo, trao đổi thông tin nội bộ , gửi tài liệu thông tin cho lãnh đạo duyệt qua cổng thông tin bệnh viện.

   5. Cập nhật đầy đủ các thông tin về các chương trình y tế dự phòng.

III. CÔNG DÂN

Thông qua cổng thông tin điện tử bệnh viện người dân có thể thực hiện các công việc sau:

     - Đăng nhập cổng thông tin bệnh viện.

     - Xem, tìm kiếm các thông tin liên quan cần thiết.

     - Tra cứu các thông tin, kết quả, viện phí.

     - Gửi các ý kiến đóng góp cho bệnh viện.

     - Gửi những giải đáp yêu cầu thắc mắc liên quan.

     - Gửi Mail cho bệnh viện.

     - Đăng ký các dịch vụ chăm sóc sức khỏe trực tuyến.

C. YÊU CẦU CHỨC NĂNG

I. MỤC TIÊU

     - Quảng bá hình ảnh Bệnh viện đến các tất cả người dân

     - Cung cấp thông tin và các dịch vụ cho nguời dân

     - Tuyên truyền, phổ biến các loại bênh dịch lây lan, cách phòng ngừa một số bệnh, tuyên truyền phổ biến giáo dục giới tính và cách chăm sóc sức khỏe.

     - Làm đầu mối duy nhất (điểm truy cập “Thông tin”) của bệnh viện, các thông tin, dịch vụ

    - Thống nhất các nội dung thông tin và dịch vụ thông tin trên cổng, bảo đảm cổng đóng vai trò tích hợp và trao đổi thông tin giữa các hệ thống thông tin điện tử.

II. YÊU CẦU CHỨC NĂNG

   1. Quản trị hệ thống

     - Quản trị người sử dụng: Cho phép tạo mới và cấp mật khẩu cho người sử dụng. Phân quyền truy cập và sử dụng thông tin khác nhau

     - Cập nhật giới thiệu về đơn vị: Giới thiệu, quảng bá, hình ảnh tiêu biểu, thành tích của đơn vị. Giới thiệu sơ đồ, vị trí, tổng diện tích, phòng làm việc, phòng chuyên môn, phòng chức năng...

     - Lịch công tác: Cập nhật đầy đủ lịch công tác của lãnh đạo

     - Danh sách cán bộ: Cập nhật đầy đủ thông tin của cán bộ nhân viên trong đơn vị

    - Hiệu chỉnh giao diện đồ hoạ: Cho phép người quản trị, người sử dụng tự xác định, điều chỉnh cách thức hiển thị kênh thông tin, nội dung thông tin và định dạng chi tiết đồ họa.

     - Lưu trữ, khôi phục dữ liệu: Sao lưu dữ liệu định kỳ. Khôi phục lại khi có sự cố về mất thông tin.

   2. Quản trị các trang thông tin

     - Trang tin hoạt động các khoa: gửi tin bài về các hoạt động của khoa và các phòng (cho phép soạn tin trực tiếp trên trình duyệt hoặc gửi file đính kèm); duyệt tin, xoá, sửa trước khi đăng (đối với người quản trị).

     - Các biểu mẫu: tạo lập các chủ đề; đăng tất cả các biểu mẫu, tờ khai khi đã được người quản trị kiểm duyệt nội dung; cho phép mọi nguời dân tải về.

   3. Quản lý chuyên môn

   Các Tổ chuyên môn của Bệnh viện trao đổi thông tin thông qua các hình thức trao đổi: Gửi nhận, giấy mời, thông báo; tổ chức sinh hoạt chuyên môn; gửi, nhận báo cáo

   4. Hệ thống thư điện tử

   Xây dựng hệ thống thư điện tử nội bộ cho đơn vị Bệnh viện (Trao đổi gửi nội dung thông tin tài liệu).

   5. Giao lưu, hỏi đáp và góp ý trực tuyến

   Cung cấp dịch vụ trao đổi trực tuyến giữa Bệnh viện, người dân …

   6. Tìm kiếm thông tin.

   Tìm kiếm thông tin theo các tiêu chí lựa chọn.

   7. An toàn và bảo mật thông tin

     - Hệ thống được đảm bảo an toàn, bảo mật theo nhiều mức: mức mạng, mức xác thực người sử dụng, mức cơ sở dữ liệu.

     - Có cơ chế theo dõi và giám sát, lưu vết tất cả các hoạt động cho mỗi kênh thông tin và toàn hệ thống.

     - Toàn bộ các dữ liệu cần quản lý phải được lưu trong cơ sở dữ liệu được mã hóa và phân quyền truy cập chặt chẽ.

     - Hỗ trợ người sử dụng trao đổi thông tin, dữ liệu với cổng trên mạng Internet theo các chuẩn về an toàn thông tin.

III. KHẢ NĂNG MỞ RỘNG KẾT NỐI

     - Phần mềm có tính mở rộng kết nối cao

     - Có thể kết nối thông tin với các trang thông tin khác.

     - Kết nối hiển thị dữ liệu kết quả tìm kiếm với Phần mềm Quản lý bệnh viện của 5S Việt Nam.

     - Có Module kết nối với các Phần mềm khác.